Lắp đặt và bảo trì hệ thống máy chấm công là quá trình cài đặt và duy trì một hệ thống để ghi lại thông tin chấm công của nhân viên trong một tổ chức. Cụ thể, quá trình này bao gồm các bước sau:
-
Lắp đặt máy chấm công: Đầu tiên, cần lắp đặt các máy chấm công theo vị trí và yêu cầu của tổ chức. Các máy chấm công có thể được lắp đặt tại các vị trí phù hợp như cửa ra vào, văn phòng, khu vực làm việc chung, hoặc các vị trí khác mà nhân viên sử dụng để ghi lại thời gian làm việc.
-
Cấu hình máy chấm công: Sau khi máy chấm công được lắp đặt, cần thiết lập các cài đặt và cấu hình máy. Điều này bao gồm thiết lập các thông tin cần thiết như ngày, giờ, địa chỉ IP (nếu có kết nối mạng), và các cài đặt khác như chế độ chấm công, quyền truy cập, và các tính năng đặc biệt khác.
-
Đăng ký và quản lý người dùng: Máy chấm công cần được cấu hình để đăng ký và quản lý thông tin của từng người dùng. Điều này có thể bao gồm việc thêm thông tin cá nhân của nhân viên, như tên, số thẻ nhân viên, dấu vân tay, ảnh chân dung, hoặc bất kỳ thông tin xác thực nào khác để xác định danh tính của họ.
-
Kiểm tra hoạt động và hiệu suất: Sau khi máy chấm công được cấu hình và đăng ký người dùng, cần thực hiện kiểm tra hoạt động và hiệu suất của máy. Đảm bảo rằng máy chấm công hoạt động đúng cách, nhận diện và ghi lại thông tin chấm công chính xác, và tích hợp với hệ thống quản lý chấm công tổ chức.
-
Bảo trì và hỗ trợ: Hệ thống máy chấm công cần được bảo trì định kỳ để đảm bảo hoạt động ổn định. Điều này có thể bao gồm làm sạch máy, kiểm tra và thay thế các bộ phận hỏng, cập nhật phần mềm và firmware, và cung cấp hỗ trợ kỹ thu
